文秘工作者作为领导的信息源和思想延伸，要花更多精力和时间去观察、去思考、去实践，与领导进行思想上的对接，获取写作灵感。
第一，要努力跟领导站在同一个层面上。领导说的话你要能够听懂，你说的话领导也要能够认同，这是一个前提，只有这个前提充分，挖出领导脑中的东西才能够成为可能，这叫有效沟通。举一个例子，我们带孩子去麦当劳，服务员总是这么问孩子，小朋友，想吃什么呀？这样的交流对小孩来说是有效的，如果服务员不分男女老幼，见着孩子也问：先生，您需要点什么？小孩就会很茫然。其实层面可高可低，我们跟领导的交流就要让自己的层面努力往上升，站到领导的高度去思考文章的切入点。
第二，要注意点滴积累。工作、生活无处不是素材，只要你做有心人，就一定能够让自己的头脑不断充实起来。我们的服务对象是领导，只要有机会，我们就要像影子一样跟随领导，领导在会上说过的话、下基层与职工的交流、在饭桌上的即兴讲话，都会在不经意间迸发出很多新说法、新思维，流露出思想深处的观点和想法，我们要竖起耳朵认真听、用心记，作为自己积累的材料。同时，要抓住一切能与领导交流的机会，通过这种沟通，使自己的思想跟领导的思想产生碰撞，这样，在不断的摸索中就跟领导踏上了同一个水平面，为成为领导的“外脑”做好了基础性工作。
扩大自己的思维空间其实就是强调提高主动思维的能力，要做到三个多想想：多想想领导想什么，多想想周围的变化是什么，多想想企业的问题是什么。会不会写领导的讲话，其实不在于文学素养问题，不在于遣词造句和谋篇布局，而在于思维方式处在什么样的形式下，思维方式与领导的有多么接近。
第一，多想想领导想什么。作为一名为领导服务的文秘工作者，就要先学会抛弃自己的狭隘思想意识，要用领导想问.题的方式去思考问题，想领导所想，说领导所说，要把自己的脑子跟领导的脑子对接上。当你要给领导写文章的时候，你就开始进行对接了，对接后就是以领导的思维方式考虑问题，眼界就会更宽、思路就能更广。
第二，多想想周围的变化是什么。企业与社会的融合越来越明显，我们再不能低头发展不抬头看路了。比如我们周围的同行业的发展，他们目前的经营、安全生产及管理的模式是什么，他们的科技创新有哪些，他们的管理创新有哪些，他们的安全生产新招有哪些，他们的生产经营策略是什么，我们都要努力通过各种不同的渠道来获悉。有了这些，我们的文章里就有了底气，就会有深刻的分析，详尽的对比，可行的策略，这样的讲话稿领导喜欢看，也喜欢用。
第三，多想想企业的问题是什么。企业内部的问题永远是领导从事企业管理的切入点，作为文秘工作者不能让领导在管理企业时，总是因发生问题解决问题、头痛医头、脚痛医脚等诸多低级问题而牵涉更多精力。因此我们就要做深入的调研分析，要把企业表现出的所有表象问题进行深入地分析，管理问题诉诸理论、诉诸经验分析，专业问题诉诸专家、诉诸领导分析，把所有表象问题的根源都力求找到，而且把这样的分析作为自己的定期工作，实现累计更新，使自己对企业内部、外部都有足够的认识和把握，这样的积累将有助于我们为领导提供更深刻、更有现实意义的讲话稿。
一般人都会认为，企业的会议不外乎下属汇报工作、领导布置工作这样的固定模式；但作为文秘工作者，要有敏锐的洞察能力和分析能力，独辟蹊径，有所收获。
第一，听会要听出音来。一年下来，企业中大大小小的会议不计其数，但每个会议召开都有背景，都有目的，都有贯彻执行的方式，我们要能够通过背景挖掘出会议本身后面更深层次的东西，听出工作的一种趋势，听出这次会议所要解决的问题在企业发展中所处的位置。
第二，听会要听出头绪来。要通过会上各单位的汇报听出各单位工作的思路，通过领导的部署和安排听出领导的要求与各单位标准之间的差异，通过领导的纠偏听岀领导更关注哪种类型的工作，要通过会议听出工作的思路。
第三，听会要听出新东西来。相同的问题在不同的时期会有不同的方法来处理，每年的会议有很多重复，但又是不开不行的会议，我们要善于总结重复会议里不同的东西，在重复里找不同，从不同中总结新的东西。
古语说，腹有诗书气自华，提高自身修养的途径无外乎是加强学习，修养不但关系到写文章，还关系到自身气质的提升。
首先，要不断吸收传统文化的精华。学史使人明智，昨天的历史，就是今天的财富，以史为镜可以明得失。《大学》《论语》《孟子》《中庸》是中国传统文化的精髓，在工作之余细心品读，从浩瀚历史中掬捧精华。
第二，要不断更新知识结构。现在社会的发展速度超乎我们的想象，曾经拥有的知识代表不了现在的能力，不要把所有的寄托都放在曾经读过多少年的书，那些知识已经远远不能满足现在的需求，也不要因为曾经没有读过多少年的书，而放弃现在追求新的知识，要有孜孜不倦的精神去体会社会的发展、吸收各方面的知识，特别是从事文秘工作的同志，要多读书，读好书……这些都是必不可少的，对些这些领域知识的认知程度，决定了写文章理论水平的高低，也决定了讲话稿被领导认可程度的高低。
第三，要不断总结经验。总结经验是一个永远的、动态的、没有止境的过程，是一个与时俱进、艰辛求索、不断完善的过程。文秘工作者要把每一次写领导讲话稿当作新的挑战，面对新挑战，要充实更多的内容，学习更多的知识，付出更多的精力，只有在勤于学习中加强，在勇于实践中养成，在善于总结中提高，在严于律己中升华，才能不断进步、勇立潮头。
文秘工作者要始终保持火热的工作激情，饱含深切的企业情怀，那么字里行间就融入了浓浓的情，驾驭文字就如同行云流水，有形、有质、有张力。
