会议会务工作流程清单

大型会议会务工作流程清单环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议确认会议名称根据会议形式及人数预订会议室会议时间会议地点确定与会人员类别及邮件发送地址会议室预订会议事由确定与会人员明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等会议议程准备会议确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的资料明确人员分工类型，提前致电酒店人员做好准备会议通知准备与收集将具体人员分工填入此表回执收集撰写通知电子版资料，包括会议议程、会议指确定参会人员引（外部）、回执、会议使用文档初信息稿（Word/Excel/PPT等）整理通讯录附：资料（参见上一行）准备与收集确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式（内容同上）电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表会议前期准备资料储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相住宿印刷关人员接机打印餐饮装订联系印刷厂，确定价格、印...