会议活动筹办24个步骤

会议活动筹办24个步骤会议是各级机关研究部署工作的重要手段，会务工作质量与水平的高低直接影响到决策及其落实的效果。会议活动的筹办涉及到会前筹备、会中服务、会后总结三个阶段。第一阶段：会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务逐项分解落实。2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议...